أنجزنا الملفات التقاعدية المتأخرة .. والنظام المالي المركزي ساعدنا على النجاح

يعد مكتب التأمينات والمعاشات بمحافظة صعدة واحدا من المكاتب الحديثة النشأة والتي عانت كثيرا حتى تحقق لها الاستقرار في الأداء حيث لوحظ خلال العامين الماضيين حالة من استقرار أعمال المكتب والبدء بالنهوض بمهامه وواجباته بصورة ناجحة بفعل التعاون والتكامل بين المكتب والجهات المعنية.
وللوقوف على واقع وأداء ونشاطات المكتب في الوقت الراهن والصعوبات والاحتياجات القائمة التقينا الأخ فؤاد عبدالرحمن الشامي مدير عام مكتب التأمينات والمعاشات بالمحافظة والذي تحدث بقوله:

إن أعمال المكتب خلال العامين 2013 – 2014م بدأت بالاستقرار التام وبصورة أفضل من السنوات السابقة وهذا نتاج طبيعي لاهتمام الهيئة وقيادة المحافظة ودعمها للمكتب حيث تم انجاز مبنى مكتب التأمينات والمعاشات بالمحافظة وهو مبنى مناسب بلغت تكلفته 157 مليون ريال والذي شكل بداية لاستقرار الأعمال وتنظيمها وخلق مناخا مستقرا للأداء, أيضا تم إدخال النظام المالي والإداري المربوط مركزيا إلى المكتب وإدخال نظام البصمة لجميع الموظفين وإعداد شبكة معلومات متكاملة في الفرع والتوجه قائم لإدخال نظام الجانب الفني “نظام المعاشات ونظام الإيرادات” خلال الأسابيع القليلة المقبلة والواقع أن هذا مكننا من وضع لبنات لاستقرار الأداء حيث تمكنا من استكمال انجاز الملفات التقاعدية المتأخرة لدينا منذ فترة وساعدنا على انجاز كل الملفات والمعاملات التقاعدية الواردة الينا من مختلف الجهات الحكومية في المحافظة وربط الحالات التقاعدية المحالة من هذه الجهات وصرف المعاشات التقاعدية للمستفيدين أولا بأول دون تأخير وتسهيل كافة الإجراءات التقاعدية بما يخفف على المستفيدين الكثير من الأعباء ومنها الحالات المنقولة من وإلى الفرع وخلال الفترة الماضية تم نقل 7 حالات من الفرع إلى فروع أخرى ونقل 13 حالة من فروع أخرى إلى المكتب.
حالات تقاعد
ويضيف مدير عام التأمينات والمعاشات بصعدة خلال العام المنصرم 2013م تم ربط 12 حالة جديدة وتنزيل 8 حالات وبلغت الإيرادات الجارية التحويلية للعام 2013م “26.796.183” ريالا فيما بلغ ايرادات النشاط الجاري للعام 2013م “997.434.959” ريالا وبلغت إجمالي المصروفات المخصصة “364.728.692” ريالا فيما بلغت المصروفات الجارية التحويلية “5.920.093” ريال وقد بلغت الموارد خلال العام 2013م “552.614.932” ريالا وبلغت المستحقات لنفس العام “496.500.883” ريالا باعتبار أن هناك مبلغا يقدر بـ”56.000.000″ ريال وهوتحصيل لسنوات سابقة وخلال العام الحالي 2014م تم ربط حالات جديدة منها “18 حالة جديدة أحياء وورثة و6حالات منقولة وكذلك صرف قروض لعدد 8 حالات لمدة خمس سنوات قيمة القرض الواحد 136.500 ريال وتجهيز الدفن لـ3 حالات بواقع 151.630 ريالا لكل حالة كما تم إضافة غلاء المعيشة للحالات التقاعدية بمبلغ 16.661.519 ريالا.
وحتى الآن بلغت إجمالي الحالات التقاعدية التي يصرف لها مرتبات من المكتب 857 حالة تقاعدية بلغت مستحقاتها الصافية شهريا والمعززة للبريد بـ”28.263.108″ ريالات وحقيقة أن المكتب في الوقت الحالي في ظروف مستقرة وأداء مستقر عكس وجود جهود مبذولة من العاملين فيه خاصة إذا علمنا أنه تم تصنيف المكتب من قبل الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات كثاني فرع على مستوى الجمهورية من حيث الأداء الأفضل والتميز ونتطلع للحفاظ على هذا المستوى الجيد.
تعاون ودعم
وحول الصعوبات والاحتياجات القائمة في المكتب أوضح قائلا:
حقيقة.. الصعوبات لا توجد ونقدر دعم ورعاية قيادة الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات ممثلة بالدكتور علي محمد الشعور رئيس الهيئة وقيادة المحافظة ممثلة بالأخ فارس محمد مناع محافظ محافظة صعدة رئيس المجلس المحلي وأعضاء المجلس المحلي وأعضاء المكتب التنفيذي والذي كان من شأنه وضع معالجات للاشكالات وتذليل الصعوبات خلال الفترة الماضية .. لكن هناك احتياجات ملحة للفرع نأمل أن تتوفر وهي متصلة بالجانب الإداري منها قلة الموظفين العاملين في الفرع في مختلف الإدارات والذين لم يتجاوز عددهم عن 18 موظفا كذلك عدم وجود مولد كهربائي للفرع لمعالجة حالات إطفاء التيار الكهربائي خاصة والفرع يعمل بالنظام المالي والإداري المربوط بالشبكة كذلك قلة أجهزة الكمبيوتر وعدم وجودها سوى في إدارة واحدة بالإضافة إلى قلة المخصصات المعتمدة للخدمات كالكهرباء والمياه والتي لاتفي بأبسط الاحتياجات ونأمل أن يتم الاستجابة لتوغير هذا المطالب البسيطة.