اختتام دورة تدريبية حول مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الجمركية
كتب / منصور شايع –
اختتمت اليوم بصنعاء فعاليات الدورة التدريبية الخاصة بمهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الجمركية والتي ينظمها المعهد الجمركي خلال الفترة 25 يونيو وحتى 17 يوليو 2012م بمشاركة 24 متدربا من إدارات الشئون الإدارية وخدمات الجمهور وسكرتارية رئيس ووكيل المصلحة إلى جانب جمرك مطار صنعاء وجمرك ميناء الحديدة وجمرك المنطقة الحرة بعدن . وفي حفل الاختتام شدد الأخ / حسين الردمي مدير عام المعهد الجمركي تطبيق المهارات والمعارف التي تلقاها المتدربين على الواقع العملي وبما يلبي تطلعات المشاركين وحاجة العمل لمثل تلك المهارات ¡ وحث المتدربين على الاطلاع المستمر ومتابعة كل جديد لتنشيط وتجديد مدارك الموظف الجمركي حتى يستطيع تنفيذ المهام الموكلة الية بكل سهولة وسرعة ومهارة عالية . مشيدا بما لمسة من تفاعل وحرص شديد من قبل جميع المشاركين على الالتزام بالحضور بشكل منتظم رغم ان وقت الدورة كان في فترة بعد العصر وحتى الثامنة والنصف مساء والذي يعد دليل على حاجة الموظف الماسة وتلهفه لمعرفة الجديد في مختلف المجالات التي يعمل بها
وفي تصريح لـ الثورة نت ” أشار الاخ / ماجد الشميري المدرب الدولي للدورة إلى أن الدورة تنقسم إلى خمسة محاور رئيسية هي التنظيم والتخطيط للمهام المكتبية والاتصال الاداري وإدارة نظم المعلومات وإدارة البريد الالكتروني . مشيدا بتفاعل الطلاب المتدربين ونشاطهم اثناء المحاضرات من خلال تقديم التقارير والمشاريع التطبيقية والتي تدل على مدى الفهم الجيد لمواد وبرامج الدورة . موضحا أن ما يميز هذه الدورة انها تطبيقية أكثر من انها نظرية فالطلاب يأخذون كل يوم تمرينين إلى ثلاثة للتطبيق عليها مثل اعداد محاضر الاجتماعات وإعداد مشاريع لتنظيم عمل المصلحة . منوها بأنه مع نهاية كل اسبوع يتم تنفيذ اعمال تطبيقية وعملية على ما تم تنفيذه كإعداد لعمل لقاءات تشاوريه إلى جانب كتابة تقارير معينة تصل إلى نحو 20 صفحة والإعداد لاجتماعات وهمية كنشاط من ضمن الانشطة حتى يكتسب المهارة المطلوبة . مبينا أن ما تم تعريف المتدربين يصب في مصلحة وصلب عملهم ومعظمها كما ذكرت مهارات ادارية وكيفية التعامل مع العملاء وبصورة عامة فان الدورة كانت تهدف إلى اعداد مدير مكتب متميز وهي مهارات يجب ان يلم بها أي مدير مكتب او سكرتارية ¡ إلى جانب حل المشكلات الإدارية وتحليلها و تصميم نظم مفيدة لإدارة المعلومات وتطبيق الاجراءات والمبادئ والإدارات الخاصة بتخطيط المكتب وغيرها .
