توعية قانونية.. من نصوص ومواد قانون الأحوال المدنية والسجل المدني

إعداد: العقيد/ متاش محمد متاش*
المــادة(23): يجب على مدير الأحوال المدنية تحرير شهادة الميلاد على النموذج المعد لذلك وتسليمها إلى المبلغ عن قيد الواقعة وذلك بغير رسوم على ان تحوي البيانات المنصوص عليها في المادة (22) من هذا القانون.*
المــادة(24): يجب على مدير الأحوال المدنية أن يخطر مكتب الصحة المختص بتبليغات المواليد على النماذج المعدة لذلك خلال أسبوع من تاريخ قيدها.*
المــادة(25): إذا توفي المولود قبل تسجيل ولادته فعلى مدير الأحوال المدنية تسجيل ولادته ثم تسجيل وفاته ، أما إذا ولد ميتا بعد الشهر السادس من الحمل فيقيد في سجل الوفيات فقط. (١) أما دليل إجراءات العمل في إدارات الأحوال المدنية والسجل المدني : من إجراءات تسجيل المواليد وإصدار الشهادات .
ثانيًا: تسجيل المواليد بعد سنة من حدوث الواقعة:
١- يتم تقديم طلب من أحد والدي الطفل أو من خوله القانون إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني التي حدثت في نطاقها الواقعة .
٢- يقوم مدير الأحوال المدنية والسجل المدني بتحويل الطلب إلى قسم الإيرادات ( للصندوق ) وتصرف له إستمارة ميلاد.
٣- ترفق مع الإستمارة:
أ- صورتان للطفل.
ب- البطاقة الشخصية للأب والأم وعقد الزواج أو البطاقة العائلية .
جـ- جواز السفر إن كانت الزوجة غير يمنية.
د- ما يؤكد الواقعة وبيانات الإستمارة سواء كان الإخبار عن الميلاد من مستشفى أو تأكيداً من عاقل الحارة.
٤- تقيد الإستمارة في دفتر من لم يسبق قيده.
٥- تجمع الإستمارات مع المستندات وتعرض على مدير إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني لإقرار الأسماء التي تسجل وذلك إلى حين تفعيل لجنة تسجيل الميلاد المتأخر المشكلّة في المنطقة التي تقع في دائرة اختصاصها بموجب المادة (٤٦) من قانون الأحوال المدنية والسجل المدني رقم (٢٣) لسنة ١٩٩١م والمعدل بالقانون بالقانون رقم (٢٣) لسنة ٢٠٠٣م.
ثالثاً: قيد تسجيل المواليد في المستشفيات:
بموجب قانون الأحوال المدنية والسجل المدني فإن المستشفيات والعيادات ملزمة بالإبلاغ عن الولادات التي تحدث في المستشفيات والعيادات وعليها إرسال إخطارات المواليد أسبوعياً إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني ما لم فإن الإجراءات للتبليغ والتسجيل وإصدار الشهادات هي كما يلي:
١- على إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني ما يلي:
أ) تعيين مندوبي المصلحة ( ثابتين أو متنقلين ) في نطاق اختصاص الإدارة وتسليمهم الكمية الكافية من الإستمارات لتسجيل الميلاد لكل مستشفى أو عيادة، وفي حالة وجود نظام آلي يربط النظام بالمستشفى/ العيادة.
ب) تدريب القائمين على التسجيل لواقعات المواليد على إجراءات التسجيل وكيفية تعبئة الإستمارات وعلى النظام الآلي حيث وجد.
٢- على المستشفيات والعيادات ما يلي:
أ) تمكين مندوب المصلحة بما يتطلب من إمكانيات وباستلام الإخطارات والقيام بتعبئة الإستمارات والقيد وإصدار الشهادات بصورة كاملة في المستشفى/ العيادة وبموجب التعليمات المذكورة في ( أولاً) من الفصل الأول.
ب) في حالة النظام الآلي إيصال البيانات عبر الربط الشبكي إلى الإدارة المعنية وتوفير الوسائل الممكنة لذلك.
٣- بقية الإجراءات التي يلزم أن تتبعها إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني بشأن التسجيل هي حسبما سبقت الإشارة إليه في ( أولاً) من الفصل الأول.
رابعاً: حملات التسجيل في المدارس:
حملات التسجيل في المدارس هي حملات مؤقتة بسبب تدني التسجيل وضعف التوعية والوعي لدى المواطنين بأهمية التسجيل.
١- تكون حملة التسجيل في المدارس الأساسية الحكومية والخاصة، وتبدأ سنوياً عند افتتاح العام الدراسي ؛ ولكن ذلك لا يمنع من القيام بحملات طوال العام الدراسي ، وبتسليم المدارس إخطارات تسجيل الميلاد.
٢- يُطلب من المدارس عند قيد تسجيل الطلاب في المدارس أن يُحضر ولي أمر الطالب شهادة ميلاد الطالب . وفي حالة عدم وجود شهادة ميلاد للطالب يطلب من ولي الأمر إحضار البطاقات الشخصية له وللأب والأم مع صور منها وتأكيد عاقل الحارة/ القرية/ أمين المحل بتاريخ ومحل الميلاد واسم الأبوين.
٣- يقوم مدير المدرسة بتدوين إخطارات تسجيل الميلاد للطلاب الذين لم يستخرجوا شهادات ميلاد مع إرفاق صور الوثائق المطلوبة ورفعها لمدير إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني في موقع المدرسة.
٤- بقية الإجراءات التي يلزم أن تتبعها إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني بشأن التسجيل حسب إمكانياتها وحسب ما سبق الإشارة إليه.
خامساً: *إصدار شهادة الميلاد: بالنظام اليدوي:
١- بعد أن تقيد واقعات الميلاد يتم تحرير كرت شهادة الميلاد بخط واضح وبقلم سائل أسود من واقع الإستمارة.
٢- يقوم مدير إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني ، أو مندوب المصلحة في الجهة المعنية بالتوقيع على شهادة الميلاد وختمها.
3- تسلم شهادة الميلاد لمن قام بالتبليغ.
بالنظام الآلي:*
1- استدعاء بيانات القيد المطلوب من المظام وطلب شهادة ميلاد.
٢- وضع نموذج شهادة ميلاد فارغة في درج الطابعة والأمر بالطباعة.
٣- تسليم صاحب الشأن شهادة الميلاد بعد أن يوقع على دفتر طلب الحصول على شهادة ميلاد باستلامها(٢)
المراجع:
١- قانون الأحوال المدنية والسجل المدني رقم ( ٢٣ ) لسنة ١٩٩١م والمعدل بالقانون رقم ( ٢٣ ) لسنة ٢٠٠٣م*
٢- دليل إجراءات العمل في إدارات مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني .
مدير التوجيه والعلاقات العامة في مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني.