“تنسيق” خدمة إلكترونية للالتحاق بكليات جامعة صنعاء

في ظل الظروف التي تعيشها بلادنا وتسهيلا للطلاب الراغبين بالالتحاق بجامعة صنعاء وفرت الجامعة خدمة “تنسيق” التي تمكن الطالب من التنسيق في الكليات عن طريق الرسائل القصيرة. للمزيد من التفاصيل حول هذه الخدمة التقينا المهندس أحمد الأشول مبرمج ومصمم خدمة “تنسيق”.

في البداية.. نريد من سيادتك إعطاء القارئ الكريم نبذة عن خدمة “تنسيق”¿
– ” تنسيق” خدمة تمكن الطالب من التنسيق في كليات جامعة صنعاء عن طريق الرسائل القصيرة (SMS) عبر رقم 5070 من أي مكان في ربوع اليمن دون الحضور إلى الجامعة وتمكنه من الاستعلام عن كل المعلومات التي تتطلبها عملية التنسيق مثل: (شروط التنسيق في الكليات مواعيد التنسيق الطاقة الاستيعابية النتائج وغيرها..).
ما هي أهم مميزات هذه الخدمة¿
– خطوه نحو التحول الإلكتروني.
– سهولة التنسيق.
– توفير الوقت والجهد خصوصا ٍ في مثل هذه الظروف ..
– أقل تكلفة.
ألا ترى أن هذه الخدمة ستكون مكلفة ¿
– لا.. فمقارنة بالتكاليف التي يحتاجها الطالب مثل (تكاليف الذهاب والعودة إلى الجامعة تكاليف السفر من المحافظات والقرى إلى صنعاء وغيرها..) للقيام بعملية التنسيق التقليدية ليست مكلفة فالخدمة تمكنك من التنسيق بثلاث خطوات من بدايتها الى نهايتها وبمبلغ 150 ريال. فقد حرصنا في شركة ارتك على وصول الخدمة إلى الطالب بأقل التكاليف. فالخدمة هدفها الأساسي خدمة الطالب أكثر من أنها ربحية.
لماذا لا يتم إنشاء موقع إلكتروني للتنسيق من خلاله¿
– لأن الهاتف الجوال أكثر انتشارا ومتوفراٍ للجميع مقارنة بالوسائل الأخرى كالإنترنت. ومن ناحية التنسيق عبر موقع إلكتروني هو ممكن جدا ٍ لكن هل الفئة المستهدفة كلها عائشين في مدن ولديهم إنترنت أو حتى أماكن فيها محلات إنترنت بالطبع لا. وحتى وإن وجدت تلك المحلات في بعض الأرياف فإن جزء كبير جدا ٍ من الشريحة المستهدفة (الإناث) ستواجه مشكلة في التواجد في تلك المحلات بسبب عادات وتقاليد المجتمع الريفي لذلك حرصنا في شركة ارتك على توفير الخدمة بوسيلة أكثر انتشارا ٍ دون مواجهة أي مشاكل وهي الـ SMS .
لكن من خلال الموقع سيكون التواصل مع الطالب أفضل¿
– بالنسبة للتواصل مع الطالب توجد خطوة ضمن خطوات التنسيق تطلب من الطالب إدخال رقم الهاتف ليتم التواصل معه في حال حدوث شيء.. كما أن لدينا صفحة في شبكة التواصل الاجتماعي فيس بوك اسمها “خدمة تنسيق” ورقم واتس اب “775444489” وهاتف “775505070” يمكن للطالب من خلالها الوصول إلى أي معلومات يحتاجها حول الخدمة. أما بالنسبة للتكلفة ليست اقل وقد سبق ذكر السبب ..وبالنسبة لشرح التفاصيل والأخبار فبالإضافة إلى صفحتنا في الفيس بوك ورقم الواتس آب ورقم الهاتف المذكورة مسبقا قمنا بتوزيع بروشورات ولواصق فيها شرح كامل عن الخدمة.. اضف إلى هذا أنه يمكن الاستعلام عن كل خطوات التنسيق عبر إرسال رسالة فارغة إلى الرقم 5070.
وما هي خطوات التنسيق¿
– بالنسبة للخطوات: إذا كنت لا أعلم شيء عن الخدمة سوى رقمها يتوجب علي إرسال رسالة فارغة إلى الرقم 5070 حيث سيقوم النظام بإرسال التعليمات والخطوات الواجب اتباعها للتنسيق والاستفسار عن أي معلومات للتنسيق أقوم بإرسال رقم الجلوس ثم نجمة ثم عام التخرج من الثانوية العامة إلى الرقم 5070.
مثال: 4XXXXX*2013/2014 وبعدها أقوم باتباع التعليمات حيث سيقوم النظام بتأكيد بياناتي و إعطائي الكليات المتاحة لي بحسب شروط التنسيق في الكليات مثل (المعدل القسم “علمي أو أدبي” عام التخرج من الثانوية العامة فترة التنسيق) بالإضافة إلى إعطائي التعليمات ومثال للقيام بالخطوة التالية .. حيث سيطلب مني اختيار الكلية التي ارغب بالتنسيق فيها وإعطائي مثال على ذلك .
بعدها أقوم باتباع التعليمات وذلك بإرسال رقم الكلية التي ارغب بها ثم نجمة ثم رقم الجلوس ثم نجمه ثم سنه التخرج من الثانوية العامة, حيث سيقوم النظام بإبلاغي بإتمام العملية بنجاح و يقوم بطلب تأكيد رقم هاتفي باعتباره الوسيلة الوحيدة التي سيمكن النظام من التواصل بي لإخباري برقم حافظة التوريد ومبلغ التنسيق ومواعيد الاختبار في الكلية المختارة أو أي مستجدات أخرى بالإضافة إلى إعطائي مثال على كيفية القيام بذلك بعدها أقوم باتباع التعليمات وذلك بإرسال رقم هاتفي ثم نجمه ثم رقم الكلية ثم نجمه ثم رقم الجلوس ثم نجمة ثم سنة التخرج من الثانوية العامة مثال: 77XXXXXXX*2*4XXXXX*2013/2014 بعدها يقوم النظام بإرسال رقم حافظة التوريد ومبلغ التنسيق الذي يتوجب علي تسديده لدى أقرب فرع الكريمي للصرافة بعدها سيقوم النظام بإبلاغي باني أصبحت منسق في الكلية التي تم اختيارها وأيضا إشعاري برقم التنسيق الخاص بي في الكلية إلى كلاٍ من رقم الموبايل الذي قمت بالتنسيق به و رقم الموبايل الذي قمت بإدخاله في الخطوة الأخيرة ويقوم بإبلاغي بالوثائق التي يجب عليَ إحضارها في يوم اختبار المفاضلة وفي حالة رغبت بالتنسيق في كلية أخرى أقوم بإعادة الخطوة الأولى مرة أخرى واتباع التعليمات …
jshashem@gmail.com