مالية لحج: نعمل على تنمية الموارد لمجابهة التحديات

يساهم مكتب وزارة المالية بلحج مع بقية المكاتب والأجهزة التنفيذية بالمحافظة في تحقيق أهداف التنمية الاقتصادية الشاملة على مستوى مديريات محافظة لحج.
ويتولى المكتب وفروعه في مديريات المحافظة متابعة تحصيل الموارد العامة بشقيها المركزي والمحلي وفقاٍ لخطة مدروسة وناجعة.. أفاد بذلك مدير عام مكتب وزارة المالية بمحافظة لحج الأخ حمود قائد الشرعبي في ثنايا اللقاء التالي الذي أجرته معه “الثورة”:

* ما هي أبرز المهام التي قام بها مكتب المالية بلحج خلال الفترة¿
– إن مكتب وزارة المالية بمحافظة لحج يسهم بفاعلية مع بقية الأجهزة الحكومية بالمحافظة في تحقيق أهداف التنمية الاقتصادية ويْنِفذ ما تْصدر من قوانين وتشريعات وتوجيهات وقرارات تتعلق بالجوانب المالية والتقيد الصارم بها وإعداد وتقديم مشروع الموازنة العامة للمحافظة للعام المالي 2016 م وفق أسس وقواعد إعداد الموازنة العامة للدولة والإشراف على تنفيذ الموازنة العامة للمحافظة للعام المالي 2015 م وفقاٍ للضوابط والإرشادات الواردة في قانون إصدار الموازنة العامة للدولة وتوجيهات وزارة المالية في هذا الصدد كما أن المكتب شارك في إعداد الحسابات الختامية للموازنة العامة للمحافظة للعام 2014 م وفق أسس وقواعد الحسابات الختامية والإشراف اليومي على سير الأعمال الإدارية والمالية في المكتب وبما يمكنه من أداء مهماته اليومية على الوجه الأكمل وتنفيذ أي مهمات إضافية أو توجيهات توكِل إلى المكتب من وزارة المالية أو السلطة المحلية بمحافظة لحج .
تحصيل الإيرادات
* ما هي الآلية التي يتبعها المكتب في عملية تحصيل الإيرادات¿
– يتولى المكتب وفروعه بمديريات المحافظة متابعة تحصيل الموارد العامة للمحافظة بشقيها المركزي والمحلي بواسطة إدارة الإيرادات بالمكتب وحسب الاختصاصات وتبدأ عملية التحصيل بإبلاغ مكاتب الوزارات وفروع المصالح والمؤسسات والهيئات الحكومية كافة بمحافظة لحج ومديرياتها بالربط المْقِدِر للإيرادات الواجب تحصيلها خلال العام 2015 م وحض تلك الجهات على تحقيق ذلك الربط ومن ثم تسجيل وتقييد الإيرادات المحصلة في الدفاتر والسجلات المخصصة لهذا الغرض وتبويبها التبويب النمطي للإيرادات وإظهار الانحراف في تحقيق الربط المْقِدِر يلي ذلك القيام بمخاطبة ومتابعة الجهات التي حققت نسِب إيرادات متدنية مقارنة بالربط المْقِدِر من أجل معرفة الصعوبات والمعوقات التي أدت إلى ذلك واقتراح الحلول المناسبة لها والعمل على تنمية الإيرادات عن طريق البحث عن أوعية جديدة لرفع مستوى تحصيل الإيرادات وإعداد التقارير الشهرية والفصلية والسنوية لإيرادات العام المالي 2015 م بمناحيها المركزية والمحلية والمشتركة ورفعها إلى الجهات ذات العلاقة للوقوف على مستوى تحصيل الإيرادات بالمحافظة وفق النسِب المعتمدة في قانون السلطة المحلية رقم 4 للعام 2000 م ولائحته التنفيذية وبعد أن ينتهي المكتب وفروعه من هذه الإجراءات يقوم بتوزيع الإيرادات المشتركة على الوحدات الإدارية بمركز المحافظة والمديريات حسب النسِب المعتمدة في قانون السلطة المحلية رقم 4 للعام 2000 م ولائحته التنفيذية .
إجراءات التفويضات
* وماذا عن التفويضات والحسابات المالية وما هي الإجراءات التي تتخذونها في هذا الجانب¿
– يعمل مكتب وزارة المالية بمحافظة لحج على استلام المصرحات والتفويضات المالية من وزارة المالية وإبلاغ المكاتب التنفيذية بالمحافظة ومديرياتها وإبلاغ البنك المركزي بذلك واستلام الفتاوى الصادرة من مكتب وزارة الخدمة والتأمينات بمحافظة لحج واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وفقاٍ للاعتمادات المالية المرصودة في الموازنة الوظيفية وفتح سجلات للتفويضات الخاصة بالموازنة الوظيفية والمبلغ به لمكتب وزارة المالية بالمحافظة من وزارة المالية وإعداد المراسلات الخاصة باستحقاق التوظيف والتسويات والعلاوات السنوية ورفعها إلى وزارة المالية واقتراح تعيين مدراء فروع مكاتب المالية ورؤساء الوحدات الحسابية في المديريات وكذلك مدراء الحسابات ومدراء الشؤون المالية في المكاتب التنفيذية بالمحافظة واقتراح تعيين أمناء الصناديق بعد استيفاء الشروط والضمانات اللازمة ومتابعة وزارة المالية في توفير المطبوعات والدفاتر والسجلات وقسائم التحصيل النقدية بالمحافظة ومديرياتها بما تحتاجه من هذه الدفاتر والسجلات والمطبوعات . كما يقوم مكتب وزارة المالية بمحافظة لحج باستلام الكتاب الدوري الخاص بأسس وقواعد إعداد الموازنة العامة للدولة من وزارة المالية وإبلاغ المكاتب التنفيذية بالمحافظة بالتعليمات والإجراءات اللازمة لإعداد مشروع موازناتها التي تضمنها الكتاب الدوري لإعداد الموازنة العامة للدولة مرفقاٍ به جميع النماذج المحددة لذلك والمشاركة والإشراف على إعداد مشروع موازنة السلطة المحلية للمحافظة ومناقشتها مع المكاتب التنفيذية كافة بالمحافظة وإعداد المذكرات التحليلية والتفسيرية لمشروع موازنة المحافظة ورفعها إلى وزارة المالية والجهات المعنية بعد إقرارها والمصادقة عليها من المجلس المحلي ومراقبة تنفيذ موازنة المحافظة عن طريق متابعة حركة الاعتمادات والمناقلة ما بين بنودها وتِلِقي طلبات المناقلة من المكاتب التنفيذية بالمحافظة والعمل على دراستها وإصدار قرارات بشأنها بالاستناد إلى القانون المالي والكتاب الدوري بشأن أسس وقواعد تنفيذ الموازنة بالإضافة إلى استلام المكتب للكشوفات الشهرية الصادرة عن النبك المركزي ومراجعتها وإجراء المطابقات اللازمة بشأنها وإبلاغ البنك بالأخطاء البنكية المكتشفة وإعداد التقارير الشهرية والربعية والسنوية حسب الكشوفات المرفوعة من البنك وتحديد المدورات آلياٍ على مستوى السلطتين المحلية والمركزية وعلى مستوى المديريات ومكاتبها وحسابات الأمانات والحسابات الخاصة والقيام بعملية الارتباط لاستمارات اعتماد الصرف المقدمة من المكاتب التنفيذية بمركز المحافظة والمتعلقة بالنفقات الرأسمالية ومتابعة البنك المركزي في إجراء عملية تصويب الأخطاء البنكية أولاٍ بأول على مستوى الإيرادات والاستخدامات وإجراء المطابقة السنوية للإيرادات والنفقات البنكية المرفقة بالحسابات الختامية المرفوعة من المكاتب التنفيذية بالمحافظة.
الانضباط الوظيفي
* كيف يسير مستوى الانضباط الوظيفي في مكتب المالية وفروعه بالمديريات¿
– يعكف مكتب وزارة المالية بمحافظة لحج دائماٍ وأبداٍ على مراقبة مستوى الانضباط في الدوام الرسمي ورفع التقارير اليومية والشهرية بذلك وإصدار الأوامر الإدارية بالإجازات السنوية والطارئة وغيرها من الإجازات وفق الرصيد المتاح لكل موظف ومتابعة إحالة الموظفين ممن بلغوا أحد الأجلين فرع الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات بمحافظة لحج بعد استكمال الإجراءات اللازمة بشأنهم والاهتمام بحقوق الموظفين ومتابعتها مع الوزارة المختصة حسب القوانين السارية وإصدار المذكرات بشأن ذلك وإصدار كشوفات المرتبات الشهرية والمكافآت وبدل العمل الإضافي بعد استكمال الإجراءات والوثائق المتعلقة بذلك وتلبية احتياجات المكاتب من الكادر الوظيفي النوعي في بعض الإدارات وتوفير مستلزمات المكتب من المتطلبات الضرورية كافة لتمكينه من أداء مهماته اليومية من مستلزمات مكتبية وتجهيزات وصيانة وغيرها من احتياجات مهمة والمشاركة في إعداد الموازنة التقديرية اللازمة للمكتب .
الحساب الختامي
* ما هو الدور المناظ بالمكتب في إعداد الحساب الختامي¿
– يعمل المكتب على استلام التقارير الشهرية ” كشف الحساب الشهري والمدة ” من المكاتب التنفيذية بمحافظة لحج وإجراء المراجعات الحسابية والفنية لكشوفات ” الحساب الشهري والمدة ” المستلمة من المكاتب التنفيذية ومطابقتها وإدخال بيانات كشوفات ” الحساب الشهري والمدة ” في الحاسب الآلي بغية توثيقها واستخراج التقارير الشهرية والفصلية لتلك البيانات ورفع التقارير الشهرية والفصلية والسنوية عن إيرادات ونفقات الموازنة لمحافظة لحج إلى الجهات ذات العلاقة في المواعيد المحددة واستلام الحسابات الختامية لجميع المكاتب التنفيذية للمحافظة ومراجعتها مراجعة شاملة ودقيقة وإجراء المطابقات البنكية اللازمة بشأنها وتصويب الأخطاء والاختلالات التي تظهر في أثناء المراجعة وتجميع الحسابات الختامية للمكاتب التنفيذية في كافة مديريات المحافظة في حساب ختامي موحد للمحافظة وإعداد المذكرات التفسيرية والتحليلية للحساب الختامي الموحد للمحافظة ورفع الحساب الختامي للمحافظة إلى قيادة السلطة المحلية بالمحافظة ووزارة المالية وذلك بعد المصادقة عليه وإقراره من المجلس المحلي ودراسة وتحليل ملاحظات واستفسارات فرع الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة بالمحافظة حول الحساب الختامي للمحافظة والرد عليه .
تعاون مستمر
* كيف تقيمون مستوى التعاون بين المكتب وقيادة السلطة المحلية بالمحافظة¿
– يرتبط مكتب وزارة المالية بمحافظة لحج بعلاقات جيدة مع قيادة السلطة المحلية بالمحافظة على قاعدة العمل المشترك لتنفيذ النظام والقانون وتحقيق المصلحة العامة للمحافظة وذلك من خلال توطيد العلاقة مع قيادة السلطة المحلية والأجهزة التنفيذية بالمحافظة بما يخدم مصلحة العمل وبموجب القوانين النافذة واستلام قرارات وتوجيهات السلطة المحلية الموجهة للمكتب والعمل على تنفيذها وفقاٍ للنظام والقوانين النافذة وحضور اجتماعات المكتب التنفيذي بالمحافظة والمشاركة بفاعلية في مناقشة القضايا المعروضة للنقاش وتنفيذ القرارات الصادرة عنه في ما يتعلق بالجانب المالي وفقاٍ للقوانين والأنظمة النافذة وحضور اجتماعات المجلس المحلي بالمحافظة حينما يْطلِب من المكتب الحضور لمناقشة القضايا المالية وإبداء الإيضاحات اللازمة ووضع المعالجات المْناسبة لها والمشاركة في عضوية إدارات المؤسسات المستقلة باعتبار المكتب عضواٍ مشاركاٍ فيها وأيضاٍ المشاركة في اللجان واللقاءات التي يْدعى إليها المكتب.