العمل يحتاج إلى خطة

● وضع الخطة أمر ضروري لتحقيق النجاح في أي عمل لكن الخطة ليست سوى الخطوة الأولى, إذ إن وضع هذه الخطة موضع التنفيذ يتطلب خطة أخرى تشمل مجموعة من الإجراءات ينبغي إتباعها.
أهمها “بحسب منتدى الموارد البشرية” تفكيك الهدف الكلي إلى أجزاء تسهل إدارتها والتعامل معها وتوزيع الأهداف الفورية على فريق العمل.
ولتحقيق أفضل النتائج يجب عدم إعطاء كل عضو في فريق العمل أكثر من ثلاثة أهداف ليعمل عليها فأكثر من ذلك سيؤدي إلى تشتيت تركيزه وأقل من ذلك سيؤدي إلى الملل أو الترهل.
وتقتضي الضرورة في هذه الخطة التأكد من وضوح كل الأهداف فأي سوء فهم بشأن ما يكون اعتباره نتائج مقبولة سيؤدي إلى تبديد الوقت ويقود إلى شعور بالإحباط.
أيضا الاستعداد للانتكاسات وهنا يجب دراسة العوائق والصعوبات التي قد يواجهها فريق العمل وتحديد كيفية التعامل معها وحتى إذا اتضح أن المشكلة التي واجهت الفريق مختلفة عما توقعه فإن فريق العمل سيكون مستعدا لمواجهتها والتعامل معها.
ويعد الالتزام أهم محور في هذه الخطة من خلال توثيق الجزء الخاص بكل عضو من أعضاء الفريق من الخطة المراد تنفيذها ويجب شرح ذلك لأعضاء الفريق للتأكد من أن كل عضو يفهم دوره ومسؤوليته ويلتزم بأداء العمل المطلوب منه دون أعذار.