تأهيل 24 متدربا جمركيا حول مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

كتب / منصور شايع –

بدأت أمس بصنعاء فعاليات الدورة التدريبية الخاصة بمهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الجمركية والتي ينظمها المعهد الجمركي خلال الفترة 25 يونيو وحتى 17 يوليو 2012م بمشاركة 24 متدربا من إدارات الشئون الإدارية وخدمات الجمهور وسكرتارية رئيس ووكيل المصلحة إلى جانب جمرك مطار صنعاء وجمرك ميناء الحديدة وجمرك المنطقة الحرة بعدن.
وفي تصريح لـ الثورة ” أوضح الأخ / حسين الردمي مدير عام المعهد الجمركي أن الهدف من تنفيذ الدورة هو تأهيل المعنيين في السكرتارية حتى يكونوا قادرين على صياغة الرسائل المؤثرة واختيار أنسب القنوات لإرسالها وتخطيط وتنفيذ اجتماعات فعالة وإدارة الوقت بفعالية .مبينا أنه من ضمن الأهداف التي تسعى اليها الدورة هو تحديد اهداف القرارات التي تتخذها وترتيبها حسب الاولوية واتخاذ أكثر القرارات فعالية من بين عدد من الخيارات المختلفة وكذا التوصل إلى حلول ممكنة والمقارنة بينها لتحديد أفضل حل وتطبيقه. مضيفا أن البرنامج التدريبي يسعى لتمكين المشاركين من تحديد الانواع المختلفة من عملاء المكتب والتفوق على المشكلات الإدارية وتحليلها إلى جانب تصميم نظم مفيدة لإدارة المعلومات وتطبيق الاجراءات والمبادئ والإدارات الخاصة بتخطيط المكتب . لافتا إلى ان المحاور الرئيسية للدورة تتركز في مهارات التعامل وحل المشكلات ومهارات الاتصال الإداري ومهارات إدارة الاجتماعات ومهارات كتابة التقارير . مشيرا إلى أن هذه الدورة تأتي بموجب خطة التدريب لموظفي مصلحة الجمارك وفروعها لعام 2012م وخطة عمل وزارة المالية والمصالح التابعة لها وخطة الأداء الحكومي للعام الجاري وتنفيذا لتوجيهات الأخ صخر الوجيه وزير المالية المتعلقة بتطوير عمل المصلحة ورفع أداء العاملين والتي لا تأتي إلا عن طريق التأهيل والتدريب محليا وخارجيا . مشيدا في ختام تصريحه بدعم وزارة المالية ممثلة بالأخ صخر الوجيه وزير المالية والأخ محمد منصور زمام رئيس مصلحة الجمارك لعملية التأهيل والتدريب لكوادر المصلحة وفي مختلف المجالات المطلوبة ¡ لما من شأنه تطوير الأداء الجمركي .