بدء دورة في مجال الأتمتة على الأنظمة المالية في حجة

الثورة نت /..

بدأت بمحافظة حجة اليوم دورة تدريبية في مجال الأتمتة على الأنظمة المالية ” الافمس – المشاريع – المشتريات والمخازن”.

تستهدف الدورة التي تنظمها في خمسة أيام السلطة المحلية بالمحافظة، 20 مشاركا من مستخدمي الأنظمة في ديوان المحافظة، والمالية، التخطيط والتنمية، الضرائب، الأشغال، الصحة، المياه، المعهد الصحي، المختبرات المركزية، مركز الدرن.

وتهدف الى التعريف بالأنظمة المالية (الأتمتة) مفهومها وعناصرها المرتبطة أفراد وإجراءات وقوانين ووظائف وعمليات وأجهزة وبرمجيات تعمل مع بعضها البعض لإدارة عمل الدائرة المالية بجميع مكوناته (الموازنة – الحسابات – الموارد -المراجعة -الرقابة – الحساب الختامي – المشتريات والمخازن).

كما تهدف إلى تحسين الأداء ومساندة المشاركين في تأدية أنشطتهم المختلفة وتقليل الفجوة لدى العاملين بالدائرة المالية عند الانتقال من العمل اليدوي إلى الآلي وبما يحقق الكفاءة في عملية التشغيل والفهم لكافة العمليات والوظائف المناطة بالنظام وإدارته.

وأوضح مدير مكتب المالية في المحافظة يحيى الوزان، أن الدورة تهدف إلى إكساب المشاركين في الجهات المذكورة مهارات في التعامل مع الأنظمة المالية التي يتم من خلالها تطبيق الدورة المستندية للحسابات والمشتريات والمخازن الحكومية بطريقة آليه.

ولفت إلى، أهمية الدورة في تحقيق الاستفادة من التعليمات القانونية واللوائح المرافقة لعمليات النظام المختلفة وتيسير فهم المستخدم لكافة العمليات نظام الموازنة والحسابات والمشتريات والمخازن وتطبيقها بيسر وسهولة مع كافة العمليات المختلفة بحسب صلاحيته انسجام سيرها مع باقي المستخدمين.

وأشار إلى أن الأنظمة تم تصميمها وفقاً للقانون المالي وقانون المناقصات والمزايدات وكافة الأحكام والقواعد واللوائح الصادرة من وزارة المالية، والعملية الدفترية والدورات المستندية.

بدوره أشار، مدرب نظام المشتريات والمشاريع في الوحدة التنفيذية للمعلومات والأنظمة بوزارة المالية كمال حديد، أهمية الدورة في مواكبة العصر من خلال فهم الأنظمة الآلية وتطبيقها لتحسين مستوى العمل بسرعة ودقة وتعزيز الرقابة المالية وتحقيق الجودة الاقتصادي.

وتطرق إلى ما تمثله الأنظمة من أهمية في تحقيق كافة وظائف نظام الحسابات والموازنة والمشتريات والمخازن الحكومية اليدوية بطريقة آلية وبسيطة ودقيقة وتغطية معايير الدورة المستندية وإجراء عمليات الحصر والجرد واصدار السجلات والنماذج والدفاتر الرسمية آلياً واستخراج التقارير الرقابية والإحصائية وحفظ كافة العمليات التي تم إدخالها بالنظام وتوثيق إلكتروني لكافة الوثائق والتقارير والصور وغيرها والرقابة والمتابعة والتقييم من قبل متخذو القرار لجميع الجهات.